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| Foto: Reprodução |
O
secretário estadual de Desenvolvimento Econômico (SEDEC), Flávio Azevedo (foto),
assina a Portaria nº 35/2017, de 29 de maio passado, publicada neste sábado
(03) pelo Diário Oficial do Estado, cujo propósito foi instituir o Escritório
Setorial de Projetos da pasta.
O
órgão tem por finalidade contribuir para a melhor execução do planejamento
estratégico do Governo do Estado, apoiando o Escritório Central de Projetos no
monitoramento do Contrato de Gestão a partir da produção de informações de
qualidade que permitam uma melhor tomada de decisão por parte do governo.
O
Escritório Setorial de Projetos será composto por um gerente titular e por um
gerente suplente, podendo ainda ser designados outros técnicos para suporte.
Tais
funções serão preenchidas por Otomar Lopes Cardoso Júnior e Danielle Noberto
Queiroz, respectivamente.
Compete
ao Escritório Setorial de Projetos: preparar informações para a
Contratualização de Resultados, permitindo o desdobramento da estratégia
governamental no âmbito do órgão, considerando os passos necessários ao
cumprimento da estratégia, de forma a enriquecer o debate sobre os indicadores,
metas, ações, produtos e projetos que irão compor o Contrato de Gestão;
monitorar internamente o Contrato de Gestão, com o repasse de informações de
seu andamento ao dirigente e ao Escritório Central de Projetos, a fim de
garantir que sejam tomadas as decisões necessárias ao seu cumprimento; apoiar metodologicamente
os gerentes e executores de projetos do seu órgão; elaborar e acompanhar os
planos de ação estabelecidos, buscando a mobilização dos atores e recursos
necessários à sua execução; agendar e organizar as Reuniões de Análise e
Aprendizagem Estratégica em nível operacional, organizando com as equipes de
gestores, as informações sobre a execução física e financeira dos projetos;
riscos e dificuldades que podem impactar na execução dos projetos;
contramedidas a serem adotas para superar as dificuldades e evitar os riscos;
atualizar as informações relativas ao contrato de gestão no sistema de
monitoramento; e, produzir o relatório de execução dos Contratos de Gestão que
será enviado à Comissão de Avaliação, contendo informações sobre o desempenho
do órgão ou entidade.
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